Over ons

Ik, Joan van Gorkum, begon eind jaren tachtig op mijn ouderwetse computer van toen al software te maken voor varkensbedrijven. In 1994 startte ik mijn eigen onderneming naast mijn fulltime dienstverband. In 2001 ontwikkelde ik HAP (Hengsten Administratie Programma), daar werd later TAP (Training Administratie Programma) aan toegevoegd.

In 2014 vloog ik naar Amerika omdat ik een aantal paarden verkocht had. Graag wilde ik mijn mail bij kunnen houden in het buitenland. Dat was het moment dat ik van mijn ouderwetse Nokia overstapte naar een luxere smartphone. In het vliegtuig ontdekte ik de talloze mogelijkheden van zo’n kleine computer in je binnenzak. Bij terugkomst in Nederland heb ik direct de nieuwe software laten ontwikkelen met alle paardenbranche specifieke zaken, die we niet in onze oude software hadden. Wij van HorseManager werken graag samen met jonge enthousiaste creatieve mensen. HAS-stagiair Mirjam Thijs bedacht een naam die in het buitenland beter klonk dan HAP/TAP. HorseManager was geboren.

Het grootste verschil met de oude software is dat we nu een basismodule hebben waar alles in zit wat sowieso voor ieder paardenbedrijf van toepassing is. De specifieke bedrijfsprocessen van de diverse takken van sport hebben we in aparte modulen onder gebracht.

We zijn een laagdrempelige no-nonsens bedrijf wat service en klantbehulpzaamheid hoog in het vaandel heeft. Dit is de reden dat wij van s ’morgens zeven uur tot s ’avonds twaalf uur bereikbaar zijn. De helpdesk doe ik bewust zelf omdat ik wil weten wat er speelt. Het is voor ons namelijk belangrijk dat onze software ontzettend makkelijk en simpel is in gebruik!

Onlangs las ik een artikel dat perfect beschreef waarom ik zoveel plezier en energie haal uit de paardensport. 

‘’Paardrijden is als een duo dat samen kunstschaatst, je wil eenzelfde vloeiende, verbonden partnerschap ontwikkelen met je paarden als dat een koppel kunstschaatsers op het ijs laat zien. Alleen is het een stuk moeilijker omdat we niet kunnen praten met onze paarden. Je kunt niet vragen wat ze denken of hoe ze zich voelen. 

Om eenzelfde harmonie te creëren als kunstschaatsers moet je ervoor zorgen dat je de best mogelijke samenwerking met je paarden ontwikkeld. Om dit te kunnen bereiken moet je je paarden van binnen naar buiten kennen.

Kleine aanpassingen in voer, een wisseling van tuig – elke schram of kleine verandering in het management, kan van grote invloed zijn op onze topsporters (de paarden). Vaak merken we deze verbanden niet op, omdat ze niet geregistreerd staan. Pas wanneer je een dossier hebt om op terug te vallen, kunnen we deze verbanden leggen. Als je wilt excelleren in de paardensport, is goed management dus van essentieel belang!

Vandaar dat ik mijn tijd grotendeels aan het softwarebedrijf HorseManager besteed – Een managementsysteem voor de professionele paardenhouder. De resterende uurtjes spendeer ik graag zelf in het zadel.

Hoe ik daarbij gekomen ben? Al van jongs af aan ben ik bezig geweest met het bedenken van manieren om werkzaamheden zo efficiënt mogelijk aan te pakken.

Tijdens mijn opleiding bedrijfskunde & agribusiness heb ik stages gelopen op verschillende boerenbedrijven (melkvee & vleesvee). Bij alles wat er op het bedrijf gebeurde, vroeg ik me af waarom ze op die manier werkten, hoe het sneller kon en wat de vergelijkingen waren met de paardensector.

Mijn eerste stage destijds was op een gezellig, warm en ouderwets boerenbedrijf.

Naast het leuke en leerzame werk kreeg ik ook de typische stagetaken. Persoonlijk had ik niet veel baat bij die hersenloze, tijdrovende klusjes, zoals het schoonspuiten van de luchtwassers. Dus bedacht ik tijdens het uitvoeren van die taken idee na idee om ze te versnellen of te vereenvoudigen.

Na dit avontuur bezocht ik nog enkele modernere en grotere boerenbedrijven. Daar zag ik dat al die eeuwig saaie klusjes waren geautomatiseerd, dat het personeel perfect op elkaar was afgestemd en dat er structuur was binnen het bedrijf. Een goed georganiseerde omgeving.

Maar dat geluk was van korte duur, want dat gold voor andere sectoren. Waar blijft de paardensector? Ik merkte dat we in onze sector toch een beetje achterlopen…

En daar komt mijn gedrevenheid en liefde voor automatisering om de hoek kijken! Mijn doel? Het elimineren van overbodige bedrijfsprocessen en het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande processen binnen paardenhouderijen.

En precies daar kan ik met mijn software waarde toevoegen voor paardenhouders en mijn steentje bijdragen aan de gezondheid en het welzijn van paarden.